Software Microsoft Office SmaII Business Edition 2003

Zehn gute Gründe für die Microsoft Office SmaII Business Edition 2003

Verwalten Sie Ihre Kundeninformationen an zentraler Stelle
Der Microsoft Business Contact Manager 2.0 — das integrierte CRM-System in Microsoft Office Outlook 2003— bietet zusätzlich zu Microsoft Outlook 2003 neue Funktionen, mit denen Sie Informationen über Kunden, Vertriebschancen und einzelne Geschäftskontakte an einer zentralen Stelle verwalten können.

Neu! Greifen Sie im gesamten Unternehmen gemeinsam auf Kundendaten und Verkaufschancen zu
Sie können Ihre über den Microsoft Business Contact Manager 2.0 erstellte Kundendatenbank mit dafür autorisierten Mitarbeitern über Ihr Netzwerk gemeinsam nutzen. Das bedeutet dass Geschäftskontakte, Kundendaten und -kommunikation sowie Umsatzpotenziale unternehmensweit zugänglich sind. Alternativ können Sie mit dem in Microsoft Office Professional 2003 enthaltenen Microsoft Office Access 2003 ebenfalls Datenbanken anlegen und gemeinsam nutzen.

Neu! Synchronisieren Sie Geschäftskontakte mit Ihrem Windows MobiIeTM-basierten Pocket PC
Übertragen Sie Ihre Geschäftskontakte vom Microsoft Business Contact Manager 2.0 Ihrem integrierten CRM-System in Microsoft Office Outlook 2003, auf Ihren Pocket PC. So haben Sie auch außerhalb des Büros oder unterwegs Zugang zu Ihren Geschäftskontakten und den zugehörigen Daten. Schließen Sie Ihren Pocket PC an Ihren Computer an und Ihre Geschäftskontakte werden automatisch mit Ihrem PC synchronisiert.

Erstellen und veröffentlichen Sie überzeugende Vertriebs- und Werbematerialien.
Mit dem Microsoft Office Publisher 2003 können Sie sich die externe Erstellung von Vertriebs- und Werbematerialien und somit viel Zeit und Geld sparen. Basierend auf einer vertrauten Microsoft Office Benutzeroberfläche unterstützt er Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Gestaltung überzeugender Vertriebs- und Werbematerialien, ohne dass Sie sich mit Software für Spezialisten befassen müssen. Werben Sie mit professionellen Newslettern, Broschüren, Websites, Katalogen usw. für Ihr Unternehmen. Erstellen und senden Sie wirkungsvolle E-Mail-Veröffentlichungen oder attraktive Newsletter. Und nutzen Sie den Assistenten zum einfachen Erstellen Ihrer Internetseite sowie seine zahlreichen weiteren Möglichkeiten für einen professionellen Internet-Auftritt.

Erstellen Sie Dokumente aus einer Datenbank
Nutzen Sie den Assistenten für Seriendruck und datenbankbasierte Kataloge in Microsoft Office Publisher 2003, um mit nur wenigen Mausklicks in einem automatisch zusammengeführten Dokument Texte und Bilder zu aktualisieren oder ein neues Dokument zu erstellen. Dabei werden Bilder und Texte aus einer Datenquelle zusammengefügt — wie z. B. aus Microsoft Excel 2003 oder aus dem in Microsoft Office Professional 2003 enthaltenen Microsoft Office Access 2003. Diese Lösung ist hervorragend geeignet um individuell angepasste Kataloge, Preislisten, Adressbücher, Verzeichnisse, Datenblätter und vieles mehr zu erstellen.

Gestalten Sie Multimedia-Unternehmens-Präsentationen
Microsoft Office PowerPoint® 2003 ist eine hervorragende Anwendung, um überzeugende Multimedia-Präsentationen mit Audio- und Videostreaming zu erstellen. Nutzen Sie dafür die ganze Bandbreite multimedialer Informationswiedergabe, die Ihnen zur Verfügung steht. Während einer Bildschirm-Präsentation können Sie mithilfe von speziellen Wiedergabe Steuerelementen kleine Sound-Dateien und/oder Filme abspielen. Auf diese Weise werden Ihre Präsentationen abwechslungsreicher, unterhaltsamer und Ihren Zuhörern länger im Gedächtnis bleiben. Veröffentlichen Sie Ihre Präsentationen im Web oder speichern Sie diese auf CD. Das Werkzeug „Verpacken für CD“ vereinfacht die Übertragung von Präsentationen auf CDs, die anschließend problemlos an Kunden und Mitarbeiter verteilt werden können. Wenn Sie zudem den kostenlosen Microsoft Office PowerPoint Viewer auf der CD speichern, können Präsentationen auch dann angezeigt werden, wenn Microsoft Office PowerPoint 2003 auf dem jeweiligen Computer nicht installiert ist.

Verwalten Sie Ihre E-Mails effizienter
Mit den verbesserten E-Mail-Funktionen von Microsoft Office Outlook 2003 können Sie Ihre E-Mails effizienter verwalten und auf sich verändernde Geschäftsbedingungen schneller reagieren. Der größere Lesebereich, Desktop-Benachrichtigungen, Markierung von E-Mails und Suchordner sowie die optimierten Regeln zur Verwaltung von Junk-E-Mails sind neue Funktionalitäten. Diese sollen dazu beitragen, dass Sie weniger Zeit mit dem Lesen, Verwalten, Beantworten sowie dem Suchen von E-Mails verbringen.

Sorgen Sie für ein höheres Maß an Sicherheit durch die Reduzierung von Spam-E-Mails und Viren
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Spam-E-Mails und Viren. Selbst wenn es in Ihrem Unternehmen keine eigene lT-Abteilung gibt, können Sie sich wirksam gegen Angriffe von außen wehren. Der Spam-E-Mail-Filter hilft Ihnen, die Belästigung Ihrer Mitarbeiter durch solche E-Mails und Inhalte zu minimieren.

Nutzen Sie alle Vorteile von Microsoft Office Small Business Edition 2003 und profitieren Sie von Vorlagen, ClipArts, Schulungen und Artikeln, die Ihnen weiterhelfen
Die Microsoft Office Online-Website stellt eine Vielzahl von zeitsparenden, hilfreichen Werkzeugen und Ressourcen zur Verfügung, wie Produktupdates, Vorlagen, ClipArts, Schulungen sowie viele erklärende Texte. Mitarbeiter und Manager erhalten die Hilfe, die sie benötigen, um mit Microsoft Office 2003 produktiver zu arbeiten und daraus den maximalen Nutzen zu ziehen.

Ermöglichen Sie einen einwandfreien Informationsaustausch mit Mitarbeitern und Partnern
Gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, die mit Microsoft Office Anwendungen erstellt wurden und auf Microsoft Windows® SharePoint® Services5 basieren, ermöglichen eine einfache Dokumentennutzung und -verwaltung. Dabei ist sichergestellt, dass mit den aktuellsten Dokumenten gearbeitet wird. Zudem lassen sich Aufgaben einfacher ordnen und steuern. Die gemeinsam genutzten Arbeitsbereiche dienen darüber hinaus als zentrales Ablagesystem für das oder die Teams. Versionsprobleme und ineffiziente Überarbeitungen und Weiterleitungen gehören somit der Vergangenheit an.